PROGRAMME DE LA FORMATION

Introduction aux méthodes agiles à grande échelle

• Découvrir les méthodes agiles – Panorama 360
• Agilité sur le terrain – difficultés, points aidants, point de complexité
• Comprendre la stratégie SAFe – Less – Nexus et les REX documentés
• Identifier les KPI des projets transverses – temps, dépendances, conflit

Définir et paramétrer le projet à piloter

• Identifier les parties prenantes pour précise le scope « NET »
• Quantifier les silos et identifier les éléments moteurs (aidants)
• Traiter les objections et les freins du projet – matrice des comportements
• Motiver la parole et stimuler l’expression des besoins alignés

Ajuster et renforcer le signal des silos

• Identifier les silos et voix du client pertinentes
• Définir le nombre de voix pour ajuster le signal client – mieux capter les besoins opérationnels et fonctionnels
• Limiter les participants pour faire avancer le projet efficacement

Réaliser les ateliers de travail collectif dans le cadre d’un projet transverse

• Savoir composer efficacement un groupe de travail
• Définir et communiquer le sujet de la réunion de façon préalable
• Utiliser les « Personas » pour animer efficacement une réunion : créativité, parole partagée, respect du sujet
• Techniques de recueil : les 5 pourquoi – la reformulation – l’objectivation
• Facilitation de l’expression du besoin

Introduire les techniques des User Stories

• Rédiger une user story en respectant la bonne syntaxe
• Déployer l’utilisation de l’expression fonctionnelle des besoins
• Méthode INVEST et ses bénéfices
• Factorisation des besoins doublons neutralisation des incohérences
• Gestion de la priorisation des user stories, technique taille des tee-shirts pour le Back log en constitution
• Construire un Back log produit vs back log sprint – l’articulation
• Animer par les mises à jour le Back log complet et évolutif

Planifier le projet transverse – SMART

• Mettre en place une roadmap cohérente avec ses indicateurs
• Identifier et associer les objectifs SMART à la roadmap
• Rendre la roadmap évolutive

Outils de gestion du projet et de pilotage

• Définir les critères de pilotage dans un projet transverse
• Sélectionner les indicateurs clés valables tout au long du projet
• Apprendre à mettre à jour son outil de gestion pour le faire vivre dans un cadre transverse
• Assurer un contenu clair et cohérent via l’outil de gestion pour les silos concernés
• Rendre le suivi de l’outil possible aux personnes en situation d’handicap
• Panorama d’outils : jira, trello, drive, home-made
• Best practices de gestion et de paramétrage : rôles et permissions pour une bonne gouvernance
• Workflow traçable et transparent permettant le calcul du burndown chart

Construire les indicateurs cohérents autour du projet transverse

• Sélectionner les indicateurs clés valables tout au long du projet
• Apprendre à mettre à jour l’outil afin de le faire vivre
• Adresser un message cohérent pour tous les silos concernés
• Rendre le suivi accessible aux personnes en situation d’handicap

Suivre et piloter les évolutions en cours du projet transverse

• Déployer une présentation opérationnelle mettant en avant les encours
• Mettre en évidence les écarts de réalisation
• Valoriser les retours des parties prenantes
• Tracer les retours, échanges et évolutions afin de rendre le projet transverse accessible à toutes les parties prenantes
• Proposer un planning actualisé aux parties prenantes

Connaitre utiliser les rituels agiles

• Programmation des livrables : daily, démonstration et prise de recul
• Efficience des rituels, zoom sur la réunion de démonstration
• Feed back et traçabilité pour assurer la continuité entre les équipes transverses
• Actions itératives reliant les rituels et assurant l’amélioration continue (Work in progress)

De l’idéation au prototypage

• Constituer un groupe efficace pour faire naitre les idées de création
• Respecter le format et le timing de la réunion
• Maitriser les techniques d’animation
• Elaboration du prototypage partagé entre les silos
• Réaliser un travail de visualisation explicite du projet afin de le partager facilement
• Versionner le prototype tout au long du projet
• Partager les avancées visibles et intégrées dans le cadre du prototype avec les silos, parties prenantes

Communication et leadership

• Communiquer la vision globale de la Roadmap aux parties prenantes
• Gérer les conflits intra et inter silos
• Arbitre pour un pilotage fiable du projet

OBJECTIFS

• Construire et maintenir une organisation agile grâce aux outils et compétences spécifiques
• Animer et motiver de façon continue les parties prenantes du projet
• Identifier et contourner les difficultés propres aux environnements multi silo

METHODES MOBILISEES

• Digital learning disponible 24h/24
• Tutorat tout au long du parcours
• Vidéo HD et multi-caméras
• Accès multi devices : PC, Mac, Mobile, TV connectée
• Séquences de formation avec les Quizz d’auto-évaluation
• Ateliers de mises en situation avec corrections personnalisées par le formateur
• Accompagnement personnalisé et réponses aux questions des apprenants
• Forums collectifs animés par le formateur
• Espace de formation comprenant la globalité du parcours personnalisable par l’apprenant
• Support technique réactif

FORMATEUR

Consultant certifié dans la méthodologie agile à grande échelle. Il accompagne depuis plusieurs années les PME et grands groupes dans l’utilisation des différents frameworks.

SYSTÈME D’ÉVALUATION

Les évaluations des compétences professionnelles sont réalisées par le jury extérieur à l’organisme de formation pour assurer la neutralité de la procédure.